各研究生培养单位：
中国科学院研究生院2010年博士、硕士学位授予仪式定于2010年7月16日(周五)上午8：30-11：00在研究生院玉泉路园区礼堂举行。因参加授予仪式的单位和人员较多，请各培养单位配合做好学位授予仪式的组织工作，相关事项通知如下：
一、仪式日程安排
仪式日程及时间节点安排，见附件1。
二、仪式当天签到事宜
1．7：40前，各培养单位领队带领学生签到、入场
各单位领队带领本单位学位获得者，到研究生院玉泉路园区礼堂
西侧培养单位签到处签到，领入场券，填写订购学位授予仪式集体合影照片数量（照像馆报价：50元/张）；组织学生填写信息卡（在仪式中交司仪宣读用，可提前下载填写，见附件2）。请京区各培养单位自备博士、硕士服，研究生院学位办统一提供导师服。学生、教育干部、学生亲属凭入场券从礼堂东、西侧门入场，在指定位置就座。
研究生院发放入场券，以各单位报给学位办的人数为准。
2．导师代表签到、入场
8：00前，各培养单位导师代表从礼堂正门进入（无需入场券），到礼堂二楼报告厅签到、换导师服，到礼堂内前排指定位置就座。
3．领导、来宾及院学位委员会委员签到、入场
8：10前，领导、来宾及院学位评定委员会委员从礼堂正门进入（无需入场券），到礼堂内东侧贵宾接待室签到、换装；8：25，统一到礼堂内主席台就座。
三、租借学位服事宜
需租学位服的单位，请于7月13日前将租学位服的种类和数量告之学位办，并请在7月16日上午7：40前，在生产厂家的学位服租借点（研究生院玉泉路礼堂西侧20米处）办理手续。租借时，请提供租借人身份证原件或押金100元/套，待归还衣物时结算租借费（15元/套）。
四、京外人员安排
1．住宿安排
住宿人员（以培养单位提交的名单为准）的住宿地点在中国科学院高能物理研究所专家招待所（地址：北京市玉泉路乙19号，中科院研究生院院内往北，电话：010-88236810）。研究生院仅承担7月15日到16日一晚的住宿费用。
2．用餐安排
住宿人员：7月15日晚在高能所专家招待所餐厅签字用餐，标准：不超过30元/人；7月16日早餐、午餐在研究生院综合楼一楼餐厅用餐，餐券在办理住宿手续时一并领取。
不住宿只用餐的京外人员，请在7月16日7：40前，到礼堂西侧培养单位签到处领取餐券，到研究生院综合楼一楼餐厅用餐。
早餐标准：不超过5元/人，午餐标准：不超过15元/人。
京外人员的学位服由研究生院统一提供。学生凭身份证原件或押金100元/套，到礼堂西侧签到处领取，仪式结束后即时归还。
五、其他事宜
1．无入场券的学生、家属等，请到人文楼教一阶教室（礼堂西侧）就座，观看仪式同步直播。在教一阶教室的学位获得者代表可参加集体合影。
2．学位服的着装要求
内衣：应着白或浅色衬衫，男士系领带，女士可扎领结（学位办或租借点可提供领结）；
裤子：男士着深色裤子，女士着深色裤子或深、素色裙子；
鞋子：应着深色皮鞋。
3．仪式前和进行时要求
博士、硕士应听从统一指挥，按要求就座，按顺序排队上台接受扶正流苏、照像。（注：扶正流苏前，流苏应位于帽沿右前方正中；扶正后，流苏应位于帽沿左前方正中。） 仪式开始前15分钟停止入场；仪式进行期间，不得喧哗及随意走动，并关闭手机等通讯工具及有声设备或使之置于静音状态，请勿携带任何易燃易爆物等危险品入内。
4．集体合影要求
因天气较热，博士、硕士应听从统一指挥，快速有序上照像架合
影留念。各单位领队应负责组织本单位博士、硕士学位获得者上照像架的就位工作。
5．车辆停放
因参加学位授予仪式的人数较多，请参加人员尽量乘公交车或地铁前往。如单位或个人需开车前往，请在车辆前风挡玻璃后放置“授予仪式•7月16日”字样的A3纸（见附件4），统一停放在研究生院玉泉路园区礼堂东侧操场内。为便于车辆的停放安排，车辆进入研究生院玉泉路园区后，应听从保安人员的指挥。
6．研究生院玉泉路园区地址及乘车路线
地址：北京市玉泉路（甲）19号（长安街延长线玉泉路十字路口西20米）。
行车路线参考：可乘地铁一号线玉泉路站A出口(西北口)；公交车337、373、370、389、620、728等，玉泉路站下。
未尽事宜请与研究生院学位办联系。
联系人：刘玲
电话：88256187
E-mail:liuling@gucas.ac.cn
附件：
1.中国科学院研究生院2010年学位授予仪式日程安排
2.参加2010年学位授予仪式学生信息卡模版
3.车辆标识
中国科学院研究生院
2010年7月12日
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