各研究生培养单位：
根据研究生院学位评定委员会固定会议制的要求，研究生院第三届学位评定委员会第3次会议及各学科群学位评定分委员会会议将于3月下旬举行，审议各培养单位学位评定委员会初审通过的拟授予学位人员的学位申请。为保证研究生院学位授予工作正常有序地进行，现将有关事项通知如下：
一、 材料报送
包括书面材料、学位电子信息及学位论文电子版。
（一）书面材料
1. 加盖培养单位学位评定委员会公章的“拟授予学位人员名单”一式两份。
2. 《中国科学院研究生院学位评定委员会学位授予审核报告书》一份，封面需加盖培养单位学位评定委员会公章。
3. 学位论文涉密人员，需报送《中国科学院研究生院研究生涉密学位论文申报表》一份。鉴于学位论文涉密人员学位电子信息涉密部分不能填报，故需另外报送：
（1）《中国科学院研究生院研究生学位论文答辩申请书》（同等学力申请学位人员需报送《中国科学院研究生院同等学力人员学位论文答辩申请书》、工程硕士专业学位人员需报送《中国科学院研究生院工程硕士专业学位论文答辩申请书》、工商管理硕士专业学位人员需报送《中国科学院研究生院工商管理硕士专业学位论文答辩申请书》）一份。
（2）《中国科学院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书》一份。
（3）《中国科学院研究生院（博士）硕士学位论文评阅书》一份。
（二）学位电子信息
1. 各培养单位需登录“研究生院教育业务管理平台”，（http://www2.gucas.ac.cn）进入 “学位管理”（以下简称“系统”），按照要求完成本单位学位电子信息的审核、上报工作。
2.“研究生院教育业务管理平台”登录方式为实名登录，具体步骤及说明参见“研究生院教育业务管理平台”的“用户服务指南”，实名登录的技术支持电话：（010）88256622。
目前，学历教育研究生的登录权限已经开通，非学历教育研究生（包括单证专业学位及同等学力人员）需由培养单位将《中国科学院研究生院非学历教育研究生情况表》（见附件）报送至研究生院学位办，由学位办统一为其开通登录权限。
原“学位信息管理系统”登录地址http://degree.gucas.ac.cn将于2010年1月18日关闭。
（三）学位论文电子版网上提交
学位申请人需登录“系统”内的“论文网上提交”栏目提交本人学位论文电子版一份。具体要求如下：
1. 学位论文电子版格式应为PDF文件，文件请不要设密码控制，亦不得上传压缩格式文件。
2. 学位论文必须完整，包括封面、目录、正文及参考文献等信息，并统一成一个PDF文件予以提交。
（四）注意事项
1. 各培养单位需对所提交的书面材料、学位电子信息及学位论文电子版进行认真审核，确保各项信息真实、准确、完整、规范。在审核过程中请注意以下事项：
（1） 学位申请人的学科专业和类别应是本单位现有的学科专业培养点；
（2）学位申请人的学科专业应与本人所学的学科专业一致；
（3）学位申请人应符合有效申请学位时间。
2. 各培养单位在数据上报后，请务必登录“系统”，将角色切换为“研究生院学位评定委员会”（见“系统”右上角），对本单位拟授学位人员名单及所提交的学位电子信息进行复核，切勿出现遗漏情况。
二、材料报送时间
各培养单位材料报送的截止时间为2010年3月1日，“系统”申报权限将于2010年3月1日关闭。请各单位按此进度作好相应的安排。
三、关于研究生院学位审核会议期间值班安排
在研究生院学科群学位评定分委员会会议期间，请各培养单位安排负责学位工作的教育干部值班，以备回答委员咨询。同时请将值班人员的联系方式填写至“系统”内的“学位授予审核”栏目，有关会议具体时间将另行通知。
四、关于培养单位学位评定委员会成员电子备案
从2010年起，研究生院实行各级学位评定委员会成员电子备案，研究生院将为已备案的委员开通登录“系统”权限，以便委员及时准确的了解学位审核信息。培养单位学位委员会成员具体备案程序如下：
1. 培养单位在“系统”内的“评委用户管理”栏目, 选择本届学位评定委员会委员，并完成委员相关信息的填报及维护工作后，提交备案。
2. 委员登录“研究生院教育业务管理平台”的方式：用户名为邮箱，首次登录的默认密码为身份证件号码，请确保信息正确。
联 系 人：霍明虹
联系地址：北京玉泉路19号甲，中国科学院研究生院学位办公室
邮政编码：100049
电 话：（010）88256689
传 真：（010）88256111
E―mail ：huomh@gucas.ac.cn
附件：中国科学院研究生院非学历教育研究生情况表
中国科学院研究生院
学位办公室
2010年1月11日
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